久留米シティプラザ 久留米シティプラザ

施設を借りる

  • 久留米シティプラザでは、大・中・小3つのホールと3種の会議室、展示室、スタジオ、広場の貸出しを行っています。

  • 久留米シティプラザをご利用いただくには、いくつかの条件がございます。
    以下をご確認いただき、お申し込みください。

    「久留米シティプラザ施設使用ガイドブック」

    ご利用までの流れ

    《大まかな流れ》

    • 1. 空き状況の確認
      まずは、使用したい日時と施設の「空き状況」をご確認ください。
      空き状況は、各施設案内または、公共施設予約システムから確認できます。
    • 2. 使用申込み
      施設の使用申込みにあたっては、使用者登録が必要です。使用者登録の際に、久留米市暴力団排除条例に基づいて、暴力団員又は暴力団(員)が関与する法人であるかの警察照会等を行いますので、登録まで約10日間かかります。余裕をもって手続きをお進めください。
      使用申込みには「調整受付」と「先着受付」があり、申込方法が異なります。また、ご使用施設によって申込期間が異なりますので、以下をご確認ください。
      なお、お電話での使用申込みはお受けしておりません。
      • (1)使用者登録及びパスワード登録について
        使用者登録届出書にご記入の上、窓口、メール、郵送等でご提出ください。
        ※事業者や非営利団体等で登録する際は、団体の設置目的や活動概要等がわかる資料(定款や規約、パンフレットなど)を合わせてご提出ください。
        《郵送先》
          〒830-0031
          福岡県久留米市六ツ門町8番地1
          久留米シティプラザ施設運営課
        《メールアドレス》
          kcp-u@city.kurume.fukuoka.jp

        また、公共施設予約システムで施設の利用申込みをする場合は、事前にパスワード登録(4桁の数字)が必要です。既に使用者登録されている方も、使用者登録届出書にてパスワードの登録を行ってください。
        ※公共施設予約システムで利用申込みをする際に必要な利用者ID(使用者登録番号)は、パスワード登録時にお知らせいたします。
      • (2)調整受付(抽選申込み)
        調整受付とは、先着受付に先駆けて使用希望の受付を行うものです。
        希望日が重複している場合や催事の内容によって調整が必要な場合は、当館から調整案を提示させて頂きます。不調の場合は抽選で決定します。
        ※抽選の場合、抽選会への参加が必須となります。抽選会の日時は、申込みの際にお知らせいたします。
        • ① 申込期間
          施設名 申込期間 (例)
          ザ・グランドホール
          久留米座
          Cボックス
          展示室
          六角堂広場
          使用日の13か月前の日の属する月の初日から10日まで 令和4年4月の使用を申し込む場合
          ・13か月前の令和3年3月1日から10日までの間
          会議室
          スタジオ
          和室
          使用日の6か月前の日の属する月の初日から7日まで 令和3年9月の使用を申し込む場合
          ・6か月前の令和3年3月1日から7日までの間
          • ※月をまたいで連続して使用する場合は、使用日の初日で判断します。
            ※連続して使用できる日数は7日以内です。
            ※調整受付では、練習等の舞台のみ使用はお受けしておりません。
        • ② 申込方法
          調整受付(抽選申込み)は、窓口、郵送でのみ受け付けております。
          電話・FAXでの申込みはお受けしておりません。
          • 【窓口での申込み】
            久留米シティプラザ2階 総合受付までお越しください。
            受付時間:10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
          • 【郵送での申込み】
            ③の申請書にご記入のうえ、申込期間必着で郵送してください。申込期間を過ぎて到着したものはお受けできません。
            《郵送先》
              〒830-0031
              福岡県久留米市六ツ門町8番地1
              久留米シティプラザ施設運営課
        • ③ 申請書等
      • (3)先着受付
        先着受付とは、調整受付(抽選申込み)による使用日決定後に、予約が入っていない日を先着順で受付けするものです。
        • ① 申込期間
          施設名 申込期間 (例)
          ザ・グランドホール
          久留米座
          Cボックス
          展示室
          六角堂広場
          窓口
          郵送
          使用日の12か月前の日の属する月の11日から3か月前の日の属する月の末日まで 令和4年4月1日の使用を申し込む場合
          ・令和3年4月11日から令和4年1月31日まで
          Web お申込み開始日は、1日遅い12日から 令和3年4月12日から令和4年1月31日まで
          会議室
          スタジオ
          和室
          窓口
          郵送
          使用日の6か月前の日の属する月の15日から7日前まで 令和3年9月1日の使用を申し込む場合
          ・令和3年3月15日から令和3年8月25日まで
          Web お申し込み開始日は、1日遅い16日から 令和3年3月16日から令和3年8月25日まで
          • ※連続して使用する場合、使用日とはその初日とします。
            ※連続して使用できる日数は7日以内です。
            ※練習等での舞台のみ使用は、上表の申込期間と異なりますので、お問い合わせください。

            《ザ・グランドホール、久留米座》
            使用日の2か月前の日の属する月の初日から1か月前の日まで。

            《C ボックス》
            使用日の6か月前の日の属する月の初日から7日前の日まで。
        • ② 申込方法
          先着受付は、窓口、郵送、公共施設予約システム(Web)でのみ受け付けております。
          電話・FAX・メールではお受けしておりません。
          • 【窓口での申込み】
            久留米シティプラザ2階 総合受付までお越しください。
            受付時間:10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
          • 【公共施設予約システムでの申込み】
            公共施設予約システムから利用の申込みができます。ただし、事前にパスワード登録が必要です。
            後日、電話等で申込内容等の確認をさせていただき、変更がなければ、本予約手続きのご案内をいたします。
            <確認事項>
            ・参加者数やレイアウト案等から、施設規模が妥当であるか。
            ・準備や撤去等の時間は十分確保できているか。
            ・無理のない催事スケジュールになっているか。
            ・禁止している利用内容がないか 等

            <注意事項>
            ・本予約案内後、5日以内に手続きが必要です。5日間の有効期限が過ぎますと、利用申込は削除されますのでご注意ください。
            ・連続7日を超える申し込みや同一催事で複数の申込みはできません。
          • 【郵送での申込み】
            ③の申請書にご記入のうえ、申込期間必着で郵送してください。郵送での受付は、郵便を職員が確認した時点で受付となりますのでご了承ください。
            《郵送先》
              〒830-0031
              福岡県久留米市六ツ門町8番地1
              久留米シティプラザ施設運営課
        • ③ 申請書等
    • 3. 施設使用許可及び施設使用料のお支払
      「施設使用許可申請書」の内容を確認したのち、「施設使用許可書」と施設使用料の「納付書」を交付いたします。納付書に記載している期日(発行から約2週間)までに、指定金融機関(納付書の裏面に記載)でお支払いいただくか、久留米シティプラザ2階総合受付(現金のみ)でお支払ください。
      また、銀行振込(手数料は支払者負担)をご希望の方は、振込先をご案内いたしますので、お問い合わせください。
      なお、「施設使用許可申請書」をご提出後に、使用の変更や中止を行う場合にはキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。

      ※備品使用料(附属設備使用料)は、当日のご使用によって変動いたしますので、ご使用当日にお支払いください。
    • 4. 催事の広報
      • ① 催事情報掲載依頼書の提出合
        久留米シティプラザの情報誌やWebサイトへの掲載、館内サイネージ表示(催事当日)などをご活用ください。
      • ② ポスター掲示やチラシ配架
        久留米シティプラザで行う催事のポスター掲示やチラシ配架を以下の範囲内で承ることができます。郵送または総合受付へお持ちください。掲示や配架の場所・時期・期間等は、当館にご一任いただきますのでご了承ください。
        ・ポスター:1使用内容につき1枚まで。サイズは原則B2版。
        ・チラシ :1使用内容につき100枚まで。サイズはA4版以下。
      • ③ 広報用素材の提供
        久留米シティプラザの周辺地図(JPEGデータ)をご活用ください
    • 5. 事前打ち合わせ(ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場)
      催事を円滑に進行させるために、催事全体に関する資料をご持参いただき、事前に当館担当者とお打ち合わせください。
      詳しくは、「久留米シティプラザ施設使用ガイドブック」をご覧ください。
      • ●打ち合わせ事項
        ① 催事スケジュール
        ② 附属設備の使用
        ③ 会場・舞台設営・入場整理
          会場設営、場内外整理、チケットのもぎり、場内案内等に必要な人員、
          演出に必要な舞台・照明・音響の技術要員(増員は主催者で手配必要)
        ④ 物品販売・提供などの有無
        ⑤ 飲食物等
          ホール内での飲食はできません。
        ⑥ 当館の情報誌やWebサイトへの掲載、当日の館内表示
      • ●必要書類
        ・催物進行表、プログラム ・搬入搬出計画書 ・会場設営図、舞台設営図 ・その他
    • 6. 関係官公署への申請
      届出が必要な場合は、関係官公署への申請をお願いします。 申請・届出の有無に関しては、当館担当者との打ち合わせ時にご確認ください。

      例)火気やスモークの使用・・・消防署
        飲食の提供・・・保健所
        混雑・・・警察署
        音楽の使用・・・JASRAC  等
    • 7. 使用当日
      ご利用当日は、久留米シティプラザ2階 総合受付に「施設使用許可書」をご提示ください。使用時間の10分前から鍵等をお渡しします(搬入エレベーターなどのご利用も使用時間の10分前からとなります)。
      ご利用当日の注意事項については「ご利用に際しての注意事項」をご確認ください。
    • 8. 最終精算
      使用する備品の使用料は、利用当日にお支払いください。

    使用時間及び使用料

    • 1. 使用時間と使用区分
      施設を使用できる時間は、表のとおりです。施設使用は、使用区分の単位で行っていただきますが、連続して借りられる場合は、区分間の1時間もご使用いただけます。
      使用時間 使用区分
      9:00~22:00 午前  9:00~12:00
      午後 13:00~17:00
      夜間 18:00~22:00
      • 注1)
        使用時間には、舞台、楽屋等の準備から撤去の原状回復まで、観客・出演関係者等の入場から退場まで、施設利用に要するすべての時間を含みます。催物の円滑な進行のためにも、使用時間は余裕をもってご予約ください。
    • 2. 使用料
      施設によって、使用料が異なります。ご利用希望施設を選択してください。

    ご利用の変更及び中止

    • 1. ご利用の変更
      使用区分や使用日数の変更(増減)、使用施設を一部変更する場合は、手続きが必要ですのでご連絡ください。

      電話番号:0942-36-3000
      • 【変更する場合の例】
        ・使用日数を変更する場合
         2日間の使用申込みを、1日のみの使用や3日間の使用に変更する場合
        ・使用する区分(時間)を変更する場合
         午前・午後の使用区分の使用申込みを、終日の使用や午前のみの使用に変更する場合
        ・入場料を変更する場合
        ・使用施設の一部を変更する場合
         久留米座と展示室の使用申込みを久留米座のみとする場合、新たに小会議室を追加する場合
    • 2. ご利用の中止
      ご利用を中止する場合は、手続きが必要です。また、キャンセル料は届出の時期によって異なりますので、お問い合わせください。
      • 【中止する場合の例】
        ・使用そのものを取り止める場合
        ・異なる施設に変更する場合
         例)ザ・グランドホールの使用申込みを久留米座に変更する場合
        ・使用日を変更する場合
         例)4月1日の使用申込みを4月15日に変更する場合
    • 3. キャンセル料について
      使用の変更または中止に伴うキャンセル料は次のとおりです。
      • ① ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場
        変更及び中止の時期 キャンセル料
        使用日の9か月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の30%
        使用日の6か月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の50%
        使用日の3か月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の80%
        使用日の2か月前の日の属する月の初日以降 施設使用料の100%

        ※例えば、令和3年9月1日の利用について、同年6月30日に中止届を提出された場合は、3か月前の末日までの中止となり、施設使用料の20%を還付します(キャンセル料80%)。

        ② 会議室、スタジオ、和室
        変更及び中止の時期 キャンセル料
        使用日の4か月前まで 施設使用料の30%
        使用日の3か月前まで 施設使用料の50%
        使用日の7日前まで 施設使用料の80%
        使用日の6日前以降 施設使用料の100%

        ※例えば、令和3年6月30日の利用について、同年6月23日に中止届を提出された場合は、施設使用料の20%を還付(キャンセル料80%)します。同年6月24日に中止届を提出された場合は還付はありません(キャンセル料100%)。

    ご利用に際しての注意事項

    • ■使用当日のご注意
      • 1 使用許可書の提示
        使用開始時間の10分前から催事担当者に鍵をお渡ししますので、総合受付にて使用許可書をご提示ください。先に搬入業者等が総合受付に来られる場合は、使用許可書のコピーをご持参ください。
      • 2 使用時間の厳守
        使用時間には、準備・撤去の時間が含まれますので、時間内にすべてを終了させて、原状回復をお願いします。
      • 3 入場定員の厳守
        定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。
      • 4 施設内外の整理等
        催物に係わる入場の誘導・整理、楽屋、附属設備の管理、展示品の管理は、主催者で責任をもって行ってください。
      • 5 資材・資料等の搬入・搬出
        搬入・搬出のルートや時間などは、あらかじめ当館の担当者とお打ち合わせください。なお、当館において資材や資料等のお受け取りやお預かりはできませんので、ご了承ください。

        ・地下駐車場は、車高3.2m以上のお車は入ることができません。
        ・車寄せは、車高3~4m以上のお車は進入できません(大型バス不可、搬入車2t程度まで)。
      • 6 看板・ポスター等の掲示
        所定の場所以外での掲示はできません。また、壁、柱、扉、ガラス等にセロテープや、押しピン、釘等を使用することはできません。ポスター掲示やサイン表示は当館にご相談ください。
      • 7 原状回復
        催物終了後、使用した施設、附属設備等を使用前の状態に戻していただき、当館担当者の点検を受けてください。
      • 8 損害賠償
        施設や附属設備等を損傷し、または滅失した場合は、その損害を賠償していただきます。
      • 9 ゴミ等の回収
        催物に伴い発生するゴミ(舞台、楽屋、受付等の全てのゴミ)は主催者でお持ち帰りください。
      • 10 主催者用駐車場
        貸出施設に応じて、地下駐車料金の減免があります。ご使用当日、2階総合受付に駐車券をご提示ください。
        • ご使用施設 地下駐車場の減免台数
          ザ・グランドホール 5台
          久留米座 3台
          Cボックス 2台
          六角堂広場 2台 (部分使用は1団体につき1台)
          展示室 3台 (2/3使用は2台、1/3使用は各1台)
          大会議室 3台 (2/3使用は2台、1/3使用は各1台)
          中会議室 2台 (2/3使用、1/3使用は1台)
          小会議室 1台 (2/3使用、1/3使用は1台)
          和室 1台 (2/3使用、1/3使用は1台)
          スタジオ 1台
    • ■使用の取消や制限
      使用内容が次のいずれかに該当する場合は、使用許可の取消、または、使用を制限させていただくことがあります。
      • 1 久留米シティプラザ条例、条例に基づく規則または許可に際して付された条件に違反したとき。(施設使用料が期限内に納入されなかった場合も含みます。)
      • 2 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
      • 3 施設等を毀損し、又は滅失するおそれがあるとき。
      • 4 公衆の広場の利用に支障を及ぼすおそれがあるとき。
      • 5 災害その他の事故等により、当館を使用することができなくなったとき。
      • 6 当館の管理運営上支障があると認められるとき。
      • 7 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団その他集団的に又は常習的に暴力的不当行為を行うおそれがある組織の利益になる行為を行うおそれがあると認められるとき。
      • 8 虚偽その他不正な手段により許可を受けたとき。
      • 9 公用又は管理上のため、市長が特に必要と認めるとき。
    • ■管理責任の範囲及び不可抗力の場合の措置
      不測の事故等により使用者、出演者、参加者及び観客に事故が発生した場合、または、天災地変、交通機関のストライキなどの不可抗力によって催物を実施できなくなった場合の損害について、当館ではその責を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

    各種提出書類

      • 使用者登録(新規・変更)届出書( ExcelPDF
      • 〔調整受付(抽選申込み)〕
      • 使用計画書( ExcelPDF
        (ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場用)
      • 抽選申込書(会議室・スタジオ・和室)( ExcelPDF
      • 〔先着受付〕
      • (ザ・グランドホール等)使用許可申請書( ExcelPDF
      • (会議室・スタジオ等)使用許可申請書( ExcelPDF
      • (広場)使用許可申請書( ExcelPDF
      • 〔附属設備の使用〕
      • 附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • (六角堂広場)附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • (展示室)附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • (会議室)附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • (スタジオ)附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • (和室)附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • 〔その他〕
      • 使用変更兼使用料還付申請書( ExcelPDF
      • 使用中止届兼使用料還付申請書( ExcelPDF
      • 毀損・滅失届( ExcelPDF
      • 催事情報掲載依頼書( WordPDF