久留米シティプラザ 久留米シティプラザ

施設を借りる

  • 久留米シティプラザでは、大・中・小3つのホールと3種の会議室、展示室、スタジオ、広場の貸出しを行っています。

  • 久留米シティプラザをご利用いただくには、いくつかの条件がございます。
    以下をご確認いただき、お申し込みください。

    ご利用までの流れ

    お申込みや打合せなどいくつかの条件がございます。まずは、ご利用までの流れをご覧ください。

    《大まかな流れ》

    • 1. 空き状況の確認
      まずは、使用したい施設の「空き状況」をご確認ください。
      各施設案内から空き状況が確認できます。
      または、公共施設予約システムから確認できます。
    • 2. 使用申込み
      施設の使用申込みにあたっては、使用者登録が必要です。使用者登録の際は、久留米市暴力団排除条例に基づく暴力団員又は暴力団(員)が関与する法人であるか否かについて警察照会等を行いますので、10日間程度かかります。
      また、ご使用施設や受付区分によって予約の申込期間や申込方法が異なります。
      なお、お電話での使用申込みはお受けしておりません。
      • (1)使用者登録について
        届出書や必要書類を、窓口、メール、郵送等でご提出ください。
        ※使用者登録には、10日程度かかります。
        ※事業者や非営利団体等で登録する際は、団体の設置目的や活動概要等がわかる資料(定款や規約、パンフレットなど)を合わせてご提出ください。
      • (2)調整受付(抽選申込み)
        調整受付とは、ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場は、使用日の属する月の13か月前に、会議室、スタジオ、和室は、使用日の属する月の6か月前に、先着受付に先駆けて申込受付をするものです。希望日が重複している場合には、調整又は抽選で使用日を決定します。
        • ① 申込期間
          施設名 申込期間 (例)
          ザ・グランドホール
          久留米座
          Cボックス
          展示室
          六角堂広場
          使用日の13月前の日の属する月の初日から同月の10日まで 令和4年4月の使用を申し込む場合
          ・13か月前の令和3年3月1日から10日までの間
          会議室
          スタジオ
          和室
          使用日の6月前の日の属する月の初日から同月の7日まで 令和3年9月の使用を申し込む場合
          ・6か月前の令和3年3月1日から7日までの間
          • ※月をまたいで連続して使用する場合は、使用日の初日で判断します。
          • ※受付締切後、他の利用者と競合した場合、もしくは他のホールと催事競合による混雑・混乱が予想される場合は、当館より調整案を提示させていただきます。なお、調整がつかない場合は抽選を行います。
          • ※抽選会の日時は、申込みの際にお知らせいたします。原則として抽選会での調整の話し合いは行いません。抽選会に参加されない場合、または時間に遅れた場合は、落選となります。
        • ② 申請書等
          以下の様式にご記入のうえ、①の申込期間内に必着でご提出ください。
        • ③ 申込方法
          調整受付(抽選申込み)は、窓口、メール、郵送でのみ受け付けております。
          電話・FAXではお受けしておりません。
          • 【窓口での申込み】
            久留米シティプラザ2階 総合受付までお越しください。
            受付時間:10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
          • 【メールでの申込み】
            必ず事前に電話連絡のうえ、申込期間必着で所定の申請書を以下のアドレスに送信してください。(※事前連絡がない場合は、お受けできません。)
            電話連絡の際に、詳しい催事内容等お尋ねいたします。
            また、メールの件名は「〇月〇日〇〇施設の抽選申込」と記載してください。
             電話番号:0942-36-3000
             アドレス:kcp-u@city.kurume.fukuoka.jp
          • 【郵送での申込み】
            所定の申請書に記入のうえ、申込期間必着で郵送してください。申込期間を過ぎて到着したものは受付できません。
            《郵送先》
              〒830-0031
              福岡県久留米市六ツ門町8番地1
              久留米シティプラザ施設運営課
      • (3)先着受付
        先着受付とは、調整受付(抽選申込み)による使用日決定後に、予約が入っていない日を先着順で受付けするものです。
        • ① 申込期間
          施設名 申込期間 (例)
          ザ・グランドホール
          久留米座
          Cボックス
          展示室
          六角堂広場
          使用日の12月前の日の属する月の11日から使用日の3月前の日の属する月の末日まで 令和4年4月1日の使用を申し込む場合
          ・令和3年4月11日から令和4年1月末日まで
          会議室
          スタジオ
          和室
          使用日の6月前の日の属する月の15日から使用日の7日前まで 令和3年9月1日の使用を申し込む場合
          ・6か月前の令和3年3月15日から7日前の令和3年8月25日まで
          • ※連続して使用する場合、使用日とはその初日とします。
        • ② 申請書等
          以下の様式にご記入のうえ、①の申込期間内に必着でご提出ください。
        • ③ 申込方法
          先着受付は、窓口、郵送でのみ受け付けております。
          電話・FAX・メールではお受けしておりません。
          • 【窓口での申込み】
            久留米シティプラザ2階 総合受付までお越しください。
            受付時間:10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
          • 【郵送での申込み】
            郵送での受付は、郵便を職員が確認した時点で受付となります。
            《郵送先》
              〒830-0031
              福岡県久留米市六ツ門町8番地1
              久留米シティプラザ施設運営課
    • 3. 施設使用許可及び施設使用料のお支払
      「施設使用許可申請書」の内容を確認したのち、「施設使用許可書」と施設使用料の「納付書」を交付いたします。納付書に記載している期日まで(発行から約2週間)に、指定金融機関(納付書の裏面に記載)でお支払いいただくか、久留米シティプラザ2階総合受付(現金のみ)でお支払ください。
      また、銀行振込(手数料は支払者負担)をご希望の方は、振込先をお知らせいたしますので、お問い合わせください。
      なお、「施設使用許可申請書」をご提出後に、使用の変更や中止を行う場合にはキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
    • 4. 事前打ち合わせ(ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場)
      催事を円滑に進行させるために、催事全体に関する資料をご持参いただき、事前に当館担当者とお打ち合わせください。
      詳しくは、「久留米シティプラザ施設使用ガイドブック」をご覧ください。
    • 5. その他
      届出が必要な場合は、関係官公署への申請をお願いします。 ※申請・届出の有無に関しては、当館担当者との打ち合わせ時にご確認ください。

      例)火気やスモークの使用・・・消防署
        飲食の提供・・・保健所
        混雑・・・警察署
        音楽の使用・・・JASRAC  等
    • 6. 使用当日
      ご利用当日は、久留米シティプラザ2階 総合受付に「施設使用許可書」をご提示ください。使用許可書に示す使用開始時間の10分前から鍵等をお渡しします。(搬入エレベーターなどのご利用も使用開始時間の10分前からとなります。)また、催事終了後は、当館担当者へご連絡ください。
      ご利用当日の注意についてはページ上部の項目「ご利用に際しての注意事項」をお読みください。
    • 7. 最終精算
      使用する備品の使用料は、利用当日にお支払いください。
    • 8. 休館日
      (1) 年末年始(12月29日から翌年の1月3日まで)
      (2) 設備の保守点検等のために月に1日から2日程度(久留米シティプラザホームページでお知らせします。)
    • 9. 連続使用について
      連続して使用できる日数は7日以内です。

    使用時間及び使用料

    • 1. 使用時間と使用区分
      施設を使用できる時間は、表のとおりです。施設使用は、使用区分の単位で行っていただきます。
      使用時間 使用区分
      9:00~22:00 午前  9:00~12:00
      午後 13:00~17:00
      夜間 18:00~22:00
      • 注1)
        使用時間には、舞台、楽屋等の準備から撤去の原状回復まで、観客・出演関係者等の入場から退場まで、施設利用に要するすべての時間を含みます。催物の円滑な進行のためにも、使用時間は余裕をもってご予約ください。
      • 注2)
        使用区分を連続して使用する場合は、区分間の1時間も連続してご使用いただけます。
    • 2. 使用料
      施設によって、使用料が異なります。ご利用希望施設を選択してください。

    ご利用の変更及び中止

    • 1. ご利用の変更
      使用区分や使用日数の変更(増減)、使用施設を一部変更する場合には、事前に電話連絡のうえ「久留米シティプラザ施設使用変更兼還付申請書」を提出してください。また、ご使用日の変更や使用施設を全て変更する場合は、「2 ご利用の中止」をご覧ください。
      • 【変更する場合の事例】
        ・使用日数を変更する場合
         2日間の使用申込みを、1日のみの使用や3日間の使用に変更する場合
        ・使用する区分(時間)を変更する場合
         午前・午後の使用区分の使用申込みを、終日の使用や午前のみの使用に変更する場合
        ・入場料を変更する場合
        ・使用施設の一部を変更する場合
         久留米座と展示室の使用申込みを、久留米座のみとする場合や新たに小会議室を追加する場合
    • 2. ご利用の中止
      ご利用を中止する場合には、事前に電話連絡のうえ「久留米シティプラザ施設使用中止届兼使用料還付申請書」を提出してください。
      なお、使用日や使用施設を全て変更する場合には、久留米シティプラザ施設使用中止届兼使用料還付申請書と新たな使用日、使用施設の「使用許可申請書」等をご提出ください。
      • 【中止する場合の事例】
        ・使用そのものを取り止める場合
        ・使用施設の全てを変更する場合
         例)ザ・グランドホールの使用申込みを久留米座に変更する場合や久留米座、Cボックスの使用申込みをザ・グランドホールに変更する場合
        ・使用日を変更する場合
         例)4月1日の使用申込みを4月15日に変更する場合
    • 3. キャンセル料について
      使用の変更及び中止に伴うキャンセル料は次のとおりです。
      • ① ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場
        変更及び中止の時期 キャンセル料
        使用日の9月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の30%
        使用日の6月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の50%
        使用日の3月前の日の属する月の末日まで 施設使用料の80%
        使用日の2月前の日の属する月の初日以降 施設使用料の100%
        ② 会議室、スタジオ、和室
        変更及び中止の時期 キャンセル料
        使用日の4月前まで 施設使用料の30%
        使用日の3月前まで 施設使用料の50%
        使用日の7日前まで 施設使用料の80%
        使用日の6日前以降 施設使用料の100%

    ご利用に際しての注意事項

    • ■使用前の準備
      • 1 事前打ち合わせ
        ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場を使用される場合は、催事を円滑に進行させるために、催事全体に関する資料をご準備いただき、1か月前までに、当館の担当者と打ち合わせを行ってください。
        ●打ち合わせ事項
        • ① 催事のスケジュール
        • ② 附属設備の使用
        • ③ 会場・舞台設営・入場整理
          会場設営、場内外整理、チケットのもぎり、場内放送等に必要な人員、演出に必要な舞台・照明・音響の技術要員の増員については、主催者で手配してください。
        • ④ 物品販売・提供などの有無
        • ⑤ 飲食物等
          ホール内での飲食はできません。
        • ⑥ 館内でのサイネージの表示、当館の情報誌への掲載の有無
        ●必要書類
        • ・催物進行表、プログラム ・搬入搬出計画書 ・会場設営図、舞台設営図
        • ・その他資料
      • 2 関係官庁への届出等
        催物の内容によっては、官公庁等への届出等が必要な場合があります。あらかじめ、官公庁等にご相談ください。
        • 例)
          火気やスモークの使用・・・消防署
          飲食の提供・・・保健所
          混雑・・・警察署
          音楽の使用・・・JASRAC  等
    • ■使用当日の注意
      • 1 使用許可書の提示
        使用開始時間の10分前以降、総合受付にて使用許可書をご提示ください。確認のうえ、施設の鍵をお渡しいたします。搬入業者等が総合受付に来られる場合は、使用許可書のコピーをご持参ください。
      • 2 使用時間の厳守
        許可された使用時間には、準備・撤去の時間も含まれますので、その時間内にすべてを終了させて、原状回復をお願いします。
      • 3 入場定員の厳守
        定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。
      • 4 施設内外の整理等
        催物に係わる入場の誘導・整理、楽屋、附属設備の管理、展示品の管理は、主催者で責任をもって行ってください。なお、使用許可を受けてない施設には立ち入らないでください。
      • 5 資材・資料等の搬入・搬出
        所定の搬入・搬出口をご利用ください。なお、搬入・搬出ルートなどにつきましては、あらかじめ当館の担当者と打ち合わせてください。
      • 6 看板・ポスター等の掲示
        所定の場所以外での掲示はできません。あらかじめ当館にご相談ください。壁、柱、扉、ガラス等に貼り紙をしたり、押しピン、釘等を使用することはできません。
      • 7 原状回復
        催物終了後、使用した施設、附属設備等を使用前の状態に戻していただき、当館の担当者の点検を受けてください。
      • 8 損害賠償
        施設や附属設備等を損傷し、または滅失した場合は、その損害を賠償していただきます。
      • 9 ゴミ等の回収
        催物に伴い発生するゴミ(舞台、楽屋、受付等の全てのゴミ)は主催者でお持ち帰りください。
    • ■使用の取消しや制限
      使用内容が次のいずれかに該当する場合は、使用許可の取消、または、使用を制限させていただくことがあります。
      • 1 久留米シティプラザ条例、条例に基づく規則または許可に際して付された条件に違反したとき。(施設使用料が期限内に納入されなかった場合も含みます。)
      • 2 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
      • 3 施設等を毀損し、又は滅失するおそれがあるとき。
      • 4 公衆の広場の利用に支障を及ぼすおそれがあるとき。
      • 5 災害その他の事故等により、当館を使用することができなくなったとき。
      • 6 当館の管理運営上支障があると認められるとき。
      • 7 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団その他集団的に又は常習的に暴力的不当行為を行うおそれがある組織の利益になる行為を行うおそれがあると認められるとき。
      • 8 虚偽その他不正な手段により許可を受けたとき。
      • 9 公用又は管理上のため、市長が特に必要と認めるとき。
    • ■管理責任の範囲及び不可抗力の場合の措置
      不測の事故等により使用者、出演者、参加者及び観客に事故が発生した場合、または、天災地変、交通機関のストライキなどの不可抗力によって催物を実施できなくなった場合の損害について、当館ではその責を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

    各種提出書類

      • 久留米シティプラザ使用者登録(新規・変更)届出書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ使用計画書( ExcelPDF
        (ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場用)
      • 久留米シティプラザ施設使用抽選申込書(会議室・スタジオ・和室)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設(ザ・グランドホール等)使用許可申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設(展示室等・スタジオ)使用許可申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設(広場)使用許可申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書(広場用)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書(展示室用)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書(会議室用)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書(スタジオ用)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ附属設備使用許可申請書(和室用)( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設使用変更兼使用料還付申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設使用中止届兼使用料還付申請書( ExcelPDF
      • 久留米シティプラザ施設等毀損・滅失届( ExcelPDF