施設を借りる

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久留米シティプラザでは、大・中・小3つのホールと3種の会議室、展示室、スタジオ、広場の貸出しを行っています。

久留米シティプラザをご利用いただくには、いくつかの条件がございます。
以下をご確認いただき、お申し込みください。

「使用案内（ホール系施設）」

「使用案内（会議室系施設）」

「久留米シティプラザ施設使用ガイドブック」

「貸出施設の下見について」

六角堂広場の部分使用（キッチンカー等の出店・有料）

ご利用までの流れ

《大まかな流れ》

1.　空き状況の確認

まずは、使用したい日時と施設の「空き状況」をご確認ください。
空き状況は、各施設案内または、公共施設予約システムから確認できます。

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2.　使用申込み

施設の使用申込みにあたっては、使用者登録が必要です。使用者登録の際に、久留米市暴力団排除条例に基づいて、暴力団員又は暴力団（員）が関与する法人であるかの警察照会等を行いますので、余裕をもって手続きをお進めください。
使用申込みには「調整受付」と「先着受付」があり、申込方法が異なります。また、ご使用施設によって申込期間が異なりますので、以下をご確認ください。
なお、お電話での使用申込みはお受けしておりません。

（1）使用者登録及びパスワード登録について

使用者登録届出書にご記入の上、窓口、メール、郵送等でご提出ください。
※事業者や非営利団体等で登録する際は、団体の設置目的や活動概要等がわかる資料（定款や規約、パンフレットなど）を合わせてご提出ください。

《郵送先》
　　〒830-0031
　　福岡県久留米市六ツ門町8-1
　　久留米シティプラザ施設運営課

《メールアドレス》
　　kcp-u@city.kurume.lg.jp

また、公共施設予約システムで施設の利用申込みをする場合は、事前にパスワード登録（4桁の数字）が必要です。既に使用者登録されている方も、使用者登録届出書にてパスワードの登録を行ってください。
※公共施設予約システムで利用申込みをする際に必要な利用者ID（使用者登録番号）は、パスワード登録時にお知らせいたします。

使用者登録（新規・変更）届出書

（2）調整受付（抽選申込み）

調整受付とは、先着受付に先駆けて使用希望の受付を行うものです。
希望日が重複している場合や催事の内容によって調整が必要な場合は、当館から調整案を提示させて頂きます。不調の場合は抽選で決定します。
※抽選の場合、抽選会への参加が必須となります。抽選会の日時は、申込みの際にお知らせいたします。

①　申込期間

施設名	申込期間	（例）
ザ・グランドホール久留米座 Cボックス展示室六角堂広場（全面又は200㎡超の部分使用）	使用日の13か月前の日の属する月の初日から10日まで	令和6年4月の使用を申し込む場合・13か月前の令和5年3月1日から10日までの間
会議室スタジオ和室	使用日の6か月前の日の属する月の初日から7日まで	令和6年9月の使用を申し込む場合・6か月前の令和6年3月1日から7日までの間

※月をまたいで連続して使用する場合は、使用日の初日で判断します。
※連続して使用できる日数は7日以内です。
※調整受付では、練習等の舞台のみ使用はお受けしておりません。

②　申込方法

調整受付（抽選申込み）は、窓口、メール、郵送で受け付けております。
電話・FAXでの申込みはお受けしておりません。
- 【窓口での申込み】
  
  久留米シティプラザ2階総合受付にお越しください。
  受付時間：10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
- 【メールでの申込み】
  
  以下のアドレスに申込書を添付して申込書期間内に送信してください。当館が受信できていない場合は受理となりませんのでご注意ください。
  ※メール件名を「⚪︎年⚪︎月調整・抽選申込み」とご指定ください。
  ※申込期間初日の0:00から最終日の19:00までにご提出ください。
  ※受付もれを防ぐために、必ずメール送信後に、お電話で施設運営課（0942-36-3082）にご連絡ください。
  
  《メールアドレス》
  　　kcp-u@city.kurume.lg.jp
- 【郵送での申込み】
  
  ③の申請書にご記入のうえ、申込期間必着で郵送してください。申込期間を過ぎて到着したものはお受けできません。
  
  《郵送先》
  　　〒830-0031
  　　福岡県久留米市六ツ門町8-1
  　　久留米シティプラザ施設運営課
③　申請書等
- ・ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場の場合
  
  （ホール等）使用計画書
- ・会議室、スタジオ、和室の場合
  
  （会議室等）抽選申込書

（3）先着受付

先着受付とは、調整受付（抽選申込み）による使用日決定後に、予約が入っていない日を先着順で受付けするものです。

①　申込期間

施設名	申込期間		（例）
ザ・グランドホール久留米座 Cボックス展示室六角堂広場（全面又は200㎡超の部分使用）	窓口郵送	使用日の12か月前の日の属する月の11日から3か月前の日の属する月の末日まで	令和6年4月1日の使用を申し込む場合・令和5年4月11日から令和6年1月31日まで
ザ・グランドホール久留米座 Cボックス展示室六角堂広場（全面又は200㎡超の部分使用）	Web	お申込み開始日は、1日遅い12日から	令和5年4月12日から令和6年1月31日まで
会議室スタジオ和室	窓口郵送	使用日の6か月前の日の属する月の15日から7日前まで	令和6年9月1日の使用を申し込む場合・令和6年3月15日から令和6年8月25日まで
会議室スタジオ和室	Web	お申し込み開始日は、1日遅い16日から	令和6年3月16日から令和6年8月25日まで
六角堂広場（200㎡以下の部分使用）	窓口郵送	使用日の2か月前の日の属する月の初日から1か月前まで	令和6年7月31日の使用を申し込む場合・令和6年5月1日から令和6年6月30日まで

※連続して使用する場合、使用日とはその初日とします。
※連続して使用できる日数は7日以内です。
※練習等での舞台のみ使用は、上表の申込期間と異なりますので、お問い合わせください。

《ザ・グランドホール、久留米座の舞台のみ使用》
使用日の2か月前の日の属する月の初日から1か月前の日まで。

《C ボックスの舞台のみ使用》
使用日の6か月前の日の属する月の初日から7日前の日まで。

《附属設備を使用せずにスタジオ、和室を使用する場合》
附属設備（持込機器電気料を除く）を使用しない場合は、スタジオ、和室の先着受付（Web予約を除く）の締切が延長となります。

施設名	申込締切	備考
スタジオ和室（附属設備利用なしの場合に限る）	使用日の3日前の19時まで	※通常の締切（7日前）以降の空き状況は窓口、電話でお問い合わせください。 ※Web予約については、締切の延長はありません。（使用日の7日前まで）

◎使用日の6日前から3日前までの予約方法

②　申込方法

先着受付は、窓口、郵送、公共施設予約システム（Web）で受け付けております。
電話、FAX、メールではお受けしておりません。
- 【窓口での申込み】
  
  久留米シティプラザ2階総合受付にお越しください。
  受付時間：10:00〜19:00(臨時休館日及び12/29〜1/3を除く。)
- 【公共施設予約システムでの申込み（Web予約申込）】
  
  公共施設予約システムから使用の申込みができます。ただし、事前にパスワード登録が必要です。
  貸出施設によってWeb予約申込の流れが異なります。詳しくは「Web予約申込について」のページでご確認ください。
- 【郵送での申込み】
  
  ③の申請書にご記入のうえ、申込期間必着で郵送してください。郵送での受付は、郵便を職員が確認した時点で受付となりますのでご了承ください。
  
  《郵送先》
  　　〒830-0031
  　　福岡県久留米市六ツ門町8-1
  　　久留米シティプラザ施設運営課
③　申請書等
- ・ザ・グランドホール、久留米座、Ｃボックス、展示室、六角堂広場の場合
  
  （ホール等）使用計画書
- ・会議室、スタジオ、和室の場合
  
  （会議室・スタジオ等）使用許可申請書

3.　施設使用許可及び施設使用料のお支払

「施設使用許可申請書」の内容を確認したのち、「施設使用許可書」と施設使用料の「納付書」を交付いたします。納付書に記載している期日（約2週間）までに、指定金融機関（納付書の裏面に記載）でお支払いいただくか、久留米シティプラザ2階総合受付（現金のみ）でお支払ください。
また、銀行振込（手数料は支払者負担）をご希望の方は、振込先をご案内いたしますので、お問い合わせください。
なお、「施設使用許可申請書」のご提出後、会議室・スタジオ・和室のWeb予約後に、使用の変更や中止を行う場合にはキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。

※備品使用料（附属設備使用料）は、当日のご使用によって変動いたしますので、ご使用当日にお支払いください。
4.　催事の広報
- ①　催事情報掲載依頼書の提出
  
  久留米シティプラザのイベントスケジュール（チラシ）や公式Webサイトへの掲載、デジタルサイネージ（デジタル案内板・使用日掲示）などをご活用ください。
  
  催事情報掲載依頼書
- ②　ポスター掲示やチラシ配架
  
  久留米シティプラザで行う催事のポスター掲示やチラシ配架を以下の範囲内で承ることができます。郵送または総合受付へお持ちください。掲示や配架の場所・時期・期間等は、当館にご一任いただきますのでご了承ください。
  
  ・ポスター：1使用内容につき2枚まで。サイズは原則B2版。
  ・チラシ　：1使用内容につき100枚まで。サイズはA4版以下。
- ③　広報用素材の提供
  
  久留米シティプラザの周辺地図（JPEGデータ）をご活用ください
5.　事前打ち合わせ（ザ・グランドホール、久留米座、Ｃボックス、展示室、六角堂広場）

催事を円滑に進行させるために、催事全体に関する資料をご提供いただき、事前に当館担当者とお打ち合わせください。
- ●打ち合わせ事項
  
  ①　催事スケジュール
  ②　附属設備の使用
  ③　会場・舞台設営・入場整理
  　　会場設営、場内外整理、チケットのもぎり、場内案内等に必要な人員、
  　　演出に必要な舞台・照明・音響の技術要員（増員は主催者で手配必要）
  ④　物品販売・提供などの有無
  ⑤　飲食物等
  　　ホール内での飲食はできません。
  ⑥　当館の情報誌やWebサイトへの掲載、当日の館内表示
- ●必要書類
  
  ・催物進行表、プログラム　・搬入搬出計画書　・会場設営図、舞台設営図　・その他
6.　関係官公署への申請

届出が必要な場合は、関係官公署への申請をお願いします。申請・届出の有無に関しては、当館担当者との打ち合わせ時にご確認ください。

例）火気やスモークの使用・・・消防署
　　飲食の提供・・・保健所
　　混雑・・・警察署
　　音楽の使用・・・JASRAC　　等
7.　使用当日

ご利用当日は、久留米シティプラザ2階総合受付に「施設使用許可書」をご提示ください。使用時間の10分前からカギ等をお渡しします（搬入エレベーターなどのご利用も使用時間の10分前からとなります）。
※使用許可書をお持ちの方以外の方が、カギを受け取りに窓口に来られる場合は、あらかじめ施設運営課（0942-36-3082）にご連絡ください。
ご利用当日の注意事項については「ご利用に際しての注意事項」をご確認ください。
8.　最終精算

使用する備品の使用料は、使用当日にお支払いください。

使用時間及び使用料

1.　使用時間と使用区分

施設を使用できる時間は、表のとおりです。施設使用は、使用区分の単位で行っていただきますが、連続して借りられる場合は、区分間の1時間もご使用いただけます。

使用時間	使用区分
9：00～22：00	午前　　9：00～12：00
	午後　13：00～17：00
	夜間　18：00～22：00

注1)

使用時間には、舞台、楽屋等の準備から撤去の原状回復まで、観客・出演関係者等の入場から退場まで、施設利用に要するすべての時間を含みます。催物の円滑な進行のためにも、使用時間は余裕をもってご予約ください。

2.　使用料

施設によって、使用料が異なります。ご利用希望施設を選択してください。

ご利用の変更及び中止

1.　ご利用の変更

使用区分や使用日数の変更（増減）、使用施設を一部変更する場合は、手続きが必要ですのでご連絡ください。

電話番号：0942-36-3000
- 【変更する場合の例】
  
  ・使用日数を変更する場合
  　2日間の使用申込みを、1日のみの使用や3日間の使用に変更する場合
  ・使用する区分（時間）を変更する場合
  　午前・午後の使用区分の使用申込みを、終日の使用や午前のみの使用に変更する場合
  ・入場料を変更する場合
  ・使用施設の一部を変更する場合
  　久留米座と展示室の使用申込みを久留米座のみとする場合、新たに小会議室を追加する場合
2.　ご利用の中止

ご利用を中止する場合は、手続きが必要です。また、キャンセル料は届出の時期によって異なりますので、お問い合わせください。
- 【中止する場合の例】
  
  ・使用そのものを取り止める場合
  ・異なる施設に変更する場合
  　例）ザ・グランドホールの使用申込みを久留米座に変更する場合
  ・使用日を変更する場合
  　例）4月1日の使用申込みを4月15日に変更する場合

3.　キャンセル料について

使用の変更または中止に伴うキャンセル料は次のとおりです。

①　ザ・グランドホール、久留米座、Cボックス、展示室、六角堂広場

変更及び中止の時期	キャンセル料
使用日の9か月前の日の属する月の末日まで	施設使用料の30％
使用日の6か月前の日の属する月の末日まで	施設使用料の50％
使用日の3か月前の日の属する月の末日まで	施設使用料の80％
使用日の2か月前の日の属する月の初日以降	施設使用料の100％

※例えば、令和6年9月1日の利用について、同年6月30日に中止届を提出された場合は、3か月前の末日までの中止となり、施設使用料の20％を還付します（キャンセル料80％）。

②　会議室、スタジオ、和室

変更及び中止の時期	キャンセル料
使用日の4か月前まで	施設使用料の30％
使用日の3か月前まで	施設使用料の50％
使用日の7日前まで	施設使用料の80％
使用日の6日前以降	施設使用料の100％

※例えば、令和6年6月30日の利用について、同年6月23日に中止届を提出された場合は、施設使用料の20％を還付（キャンセル料80％）します。同年6月24日に中止届を提出された場合は還付はありません（キャンセル料100％）。

ご利用に際しての注意事項

■使用当日のご注意

1　使用許可書の提示

使用開始時間の10分前から催事担当者にカギをお渡ししますので、総合受付にて使用許可書をご提示ください。使用許可書をお持ちでない方や先に搬入業者等がカギを受け取りに来られる場合は、あらかじめ施設運営課（0942-36-3082）にご連絡ください。
2　使用時間の厳守

使用時間には、準備・撤去の時間が含まれますので、時間内にすべてを終了させて、使用前の状態に戻して原状回復をお願いします。スタッフが原状回復の確認をいたします。
※会議や講演などが長引いた場合でも、次のご利用が入っていますので使用の延長はできませんのでご了承ください。
3　入場定員の厳守

定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。
4　施設内外の整理等

催物に係わる入場の誘導・整理、楽屋、附属設備の管理、展示品の管理は、主催者で責任をもって行ってください。
5　資材・資料等の搬入・搬出

搬入・搬出のルートや時間などは、あらかじめ当館担当者とお打ち合わせください。なお、当館において資材や資料等のお受け取りやお預かりはできません。主催者にて、貸出時間内にお荷物の受取や発送をお願いします。

・地下駐車場は、車高3.2ｍ以上のお車は入ることができません。
・1階車寄せは、車高3～4ｍ以上のお車は進入できません（大型バス不可、搬入車2t程度まで）。
6　ポスターやサイン等の掲示

所定の場所以外での掲示はできません。また、壁、柱、扉、ガラス等にセロテープや、押しピン、釘等を使用することはできません。ポスター掲示やサイン表示は当館にご相談ください。
7　ゴミ等の回収

催物に伴い発生するゴミ（舞台、楽屋、受付等の全てのゴミ）は主催者でお持ち帰りください。
※当館の清掃事業者が、１袋500円で回収をお受けしています。必要な場合はスタッフにお声掛けください。

8　主催者用駐車場

貸出施設に応じて、地下駐車料金の減免があります。ご使用当日、2階総合受付に駐車券をご提示ください。

ご使用施設	地下駐車場の減免台数
ザ・グランドホール	5台
久留米座	3台
Cボックス	2台
六角堂広場	2台　（部分使用は1団体につき1台）
展示室	3台　（2/3使用は2台、1/3使用は各1台）
大会議室	3台　（2/3使用は2台、1/3使用は各1台）
中会議室	2台　（2/3使用、1/3使用は1台）
小会議室	1台　（2/3使用、1/3使用は1台）
和室	1台　（2/3使用、1/3使用は1台）
スタジオ	1台

9　損害賠償

施設や附属設備等を損傷し、または滅失した場合は、その損害を賠償していただきます。
10　その他

■使用の取消や制限

使用内容が次のいずれかに該当する場合は、使用許可の取消、または、使用を制限させていただくことがあります。
- 1　久留米シティプラザ条例、条例に基づく規則または許可に際して付された条件に違反したとき。（施設使用料が期限内に納入されなかった場合も含みます。）
- 2　公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
- 3　施設等を毀損し、又は滅失するおそれがあるとき。
- 4　公衆の広場の利用に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 5　災害その他の事故等により、当館を使用することができなくなったとき。
- 6　当館の管理運営上支障があると認められるとき。
- 7　暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に掲げる暴力団その他集団的に又は常習的に暴力的不当行為を行うおそれがある組織の利益になる行為を行うおそれがあると認められるとき。
- 8　虚偽その他不正な手段により許可を受けたとき。
- 9　公用又は管理上のため、市長が特に必要と認めるとき。
■管理責任の範囲及び不可抗力の場合の措置

不測の事故等により使用者、出演者、参加者及び観客に事故が発生した場合、または、天災地変、交通機関のストライキなどの不可抗力によって催物を実施できなくなった場合の損害について、当館ではその責を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

各種提出書類

- 使用者登録（新規・変更）届出書（ Excel・ PDF）
- 〔調整受付（抽選申込み）〕
- ① ザ・グランドホール、久留米座、Ｃボックス、展示室、六角堂広場
  [手書き用]（ホール等）使用計画書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（ホール等）使用計画書（ Excel）
- ② 大会議室・中会議室・小会議室・スタジオ・和室
  [手書き用]（会議室等）抽選申込書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（会議室等）抽選申込書（ Excel）
- 〔先着受付〕
- ① ザ・グランドホール、久留米座、Ｃボックス、展示室、六角堂広場
  [手書き用]（ホール等）使用計画書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（ホール等）使用計画書（ Excel）
- ② 大会議室・中会議室・小会議室・スタジオ・和室
  [手書き用]（会議室・スタジオ等）使用許可申請書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（会議室・スタジオ等）使用許可申請書（ Excel）
- 〔ホール施設の使用許可〕
- ザ・グランドホール、久留米座、Ｃボックス、六角堂広場について、使用計画書の次にご提出いただくものです。
  [手書き用]（ホール等）使用許可申請書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（ホール等）使用許可申請書（ Excel）
  
  [手書き用]（広場）使用許可申請書（ Excel・ PDF）
  
  [パソコン用]（広場）使用許可申請書（ Excel）
- 〔附属設備の使用〕
- 附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- （六角堂広場）附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- （展示室）附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- （会議室）附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- （スタジオ）附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- （和室）附属設備使用許可申請書（ Excel・ PDF）
- 〔その他〕
- 使用変更兼使用料還付申請書（ Excel・ PDF）
- 使用中止届兼使用料還付申請書（ Excel・ PDF）
- 毀損・滅失届（ Excel・ PDF）
- 催事情報掲載依頼書（ Word・ PDF）
- 施設写真使用届出書（ Word・ PDF）

Web予約申込について

先着受付に限り、Web（公共施設予約システム）で施設利用の予約申込ができます。

Web予約のご案内（チラシ）

1.　Web予約申込の流れ

<会議室、スタジオ、和室>

<ザ・グランドホール、久留米座、C ボックス、展示室、六角堂広場>
- ①　使用者登録（ID取得、パスワード設定）
  
  公共施設予約システムで申し込む際に、IDとパスワードが必要です。
  使用者登録届出書（Excel、PDF）に必要事項をご記入の上、メールまたは窓口、郵送にてシティプラザにご提出ください。IDを付与し、お知らせいたします。
  
  《メールアドレス》
  　　kcp-u@city.kurume.lg.jp
  
  《郵送先》
  　　〒830-0031
  　　福岡県久留米市六ツ門町8-1
  　　久留米シティプラザ施設運営課
  
  ※初めて使用者登録をされる場合は、久留米市暴力団排除条例に基づく警察照会を行いますので、期間に余裕をもってお申し込みください。
  ※既に使用者登録されている方も、使用者登録届出書でID・パスワードの設定が必要です。
- ②　公共施設予約システムで申込
  
  久留米シティプラザWebサイトや公共施設予約システムから、施設の空き状況を確認します。
  IDとパスワードを入力し、公共施設予約システムにログインします。使用したい日時と施設を選択、必要事項を入力し、申し込みます。
  
  公共施設予約システムはこちら
  【入力項目】
  
  ◎ 利用人数
  
  施設を利用する人数。未定の場合はおおよその人数を入力してください。
  
  ◎ 催し物名
  
  開催する催し物名。未定の場合は、仮称を入力してください。
  （例：〇〇吹奏楽団30周年記念コンサート、〇〇に関する講演会、社内会議　等）
  
  ◎ 開催時間
  
  予定している本番時間（準備、後片付け等をのぞいた時間）を入力してください。
  （例：13時から15時まで、10時から11時と14時から15時の2回公演、終日準備　等）
  
  ◎ 担当者
  
  予約に関する担当者名を入力してください。
  
  ◎ 楽器使用の有無、楽器の種類
  
  楽器使用の有無、楽器の種類を入力してください。
  展示室、会議室、和室では楽器の使用はできません。
  六角堂広場は一部制限があります。
- ③　催事内容の確認
  
  シティプラザスタッフから、電話やメールで詳しい内容をお尋ねします。
  内容によっては、利用施設や時間区分を変更して頂くことがあります。
  
  【確認事項】
  ・参加者数や催事内容等から申込みされている施設で問題ないか
  ・準備や撤去等の時間は十分確保されているか
  ・無理のないスケジュールになっているか
  ・禁止している利用内容がないか　等
- ④　必要書類の提出
  
  ザ・グランドホール、久留米座、C ボックス、展示室、六角堂広場は使用計画書の提出が必要です。
  
  メール又は窓口、郵送にて5日以内にご提出ください。期限内にご提出が無い場合は、予約取消となりますのでご注意ください。
  【提出書類】
  
  [パソコン用]（ホール等）使用計画書（Excel）
- ⑤　予約完了
  
  ・会議室等のご予約については、使用許可書及び納付書を交付（郵送など）します。
  ・ザ・グランドホール等については日程の確保をしていますが、まだ予約確定ではありません。
  　プラザ内での確認（約３週間）後に本申請のご案内をします。

2.　Webでの申込期間

・Web予約申込は、先着申込開始日から1日遅れて開始します。
・調整・抽選申込はWebでの申し込みはできません。
・先着申込開始日と臨時休館日が重なる場合は、申込開始日が数日遅くなります。

施設名称	先着申込期間(窓口、郵送)	Web申込期間
ザ・グランドホール久留米座Ｃボックス展示室六角堂広場（全面又は200㎡超の部分使用）	使用日の12か月前の11日から 3か月前の月の末日まで	使用日の12か月前の12日から 3か月前の月の末日まで
会議室（大中小）スタジオ和室	使用日の6か月前の15日から 7日前まで	使用日の6か月前の16日から 7日前まで

※六角堂広場 200㎡以下の部分使用はWebでの申込はできません。

3.　注意事項
- ◎ 連続7日を超える申し込みや、同一催事で複数の申し込みはできません。
- ◎ 利用内容や附属設備によっては、予約をお受けできないことがあります。